A munkacella-elemek kezelése két állapotban történik: Normál, ahol regisztrálhatók új elemek, és Elavult, ahol a karbantartás többé nem lehetséges.
A munkacella-elemek frissíthetők a megnövelt használhatóságbeli és egyéb mozgásbeli fejlesztéseknek köszönhetően. Ha egy munkacella-elemet frissítenek, a létező munkacella-elem elavulttá válik, és többé nem adható hozzá és nem szerkeszthető. Az elavult munkacella-elemek szürke, inaktív ikonokként látszanak.
Az elavult munkacella-elemek nem adhatók hozzá, de a beállítási adatok megtekintésére használhatók, és a jelenlegi feladatprogramban is felhasználhatók.
Elavult munkacella-elem kiválasztása esetén megjelennek a munkacella-elem beállításai adatai az „Elavult elem” üzenettel együtt.
A Szerkesztés gombot megérintve a beállítás nem módosítható, de a törlése lehetséges.
